POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE
DATOS PERSONALES
La Política de tratamiento de datos personales del Conjunto 3 Paisaje del Castillo identificado con el NIT 900538451-3, tiene como fundamento el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, así como lo establecido en la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios, resoluciones y circulares; así como lo dispuesto en las Leyes 675 de 2001, 1266 de 2008, y 1273 de 2009; al igual que los principios, derechos y garantías constitucionales, tendientes a la protección de los datos personales (habeas data) que nos han sido confiados y suministrados de forma voluntaria por nuestros copropietarios, residentes, visitantes y proveedores. 1. Ámbito de Aplicación: Conjunto 3 Paisaje del Castillo se sujetará a todo lo relacionado con la privacidad y tratamiento de datos personales establecido por:
1. Ámbito de Aplicación:

Conjunto 3 Paisaje del Castillo se sujetará a todo lo relacionado con la privacidad y tratamiento de datos personales establecido por:

  • La Ley 675 de 2001,
  • Ley 1266 de 2008,
  • La Ley 1273 de 2009,
  • La ley 1581 de 2012, su decreto único reglamentario 1074 de 2015 y demás normas que lo complementen o modifiquen,
  • y en general por todas las normas relacionadas al habeas data.

Esta política será aplicable a todos los datos personales registrados en bases de datos que sean objeto de tratamiento por el responsable del tratamiento, y en general en lo referente a la protección de la información personal obtenida dentro del desarrollo misional y habitual del Conjunto 3 Paisaje del Castillo.

2. Definiciones:

Para efectos de entender el tratamiento de los datos personales, presentamos las siguientes definiciones, las cuales se encuentran atemperadas en el artículo 3 de la Ley 1581 de 2012 y el Artículo 2.2.2.25.1.3 del Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015.

  • Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a  una o varias personas naturales determinadas o determinables.
  • Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, procesamiento, circulación, supresión o eliminación.
  • Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de Datos Personales.
  • Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
  • Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
  • Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
  • Base de Datos: Conjunto organizado de Datos Personales que sea objeto de Tratamiento.
  • Copropietario/Residente: Persona natural o jurídica vinculada al Conjunto Residencial mediante la figura de Copropietario, Arrendatario o Residente.
  • Visitante: Persona natural que ingresa al Conjunto Residencial.
  • Proveedor: Persona natural o jurídica que suministra bienes y/o servicios al Conjunto Residencial debido a una relación comercial existente, de la cual no es indispensable la suscripción de un contrato.
  • Conjunto/Unidad Residencial: Conjunto 3 Paisaje del Castillo.
3. Responsable del Tratamiento de Datos Personales
El responsable del tratamiento de las bases de datos objeto de esta política es Conjunto 3 Paisaje del Castillo identificado con NIT Conjunto 3 Paisaje del Castillo, ubicado en la Ciudad Campestre El Castillo Kilometro 21 Vía Cali – de Jamundí – Valle, y correo electrónico paisajesdelcastillo3@gmail.com
Los datos personales almacenados en las bases de datos del Conjunto Residencial serán tratados: recolectados, almacenados, usados, procesados, puestos en circulación, actualizados, suprimidos y protegidos según cada caso particular.
4. Responsable del Tratamiento de Datos Personales
Los datos personales tendrán las siguientes finalidades, de acuerdo a las bases de datos que son tratadas por el Responsable o sus Encargados, y de acuerdo a cada carácter así:
  • Copropietarios/Residentes: Desarrollar la gestión y administración de la Copropiedad de acuerdo con las disposiciones de la Ley 675 de 2001 y en general el régimen de Propiedad Horizontal; control y seguimiento del cumplimiento del reglamento de propiedad horizontal y el manual de convivencia, gestión de notificaciones, comunicaciones, llamados de atención, amonestaciones, sanciones; gestión y control de pagos y cartera; gestión contable y fiscal; registro de asistencia, voz y voto en las asambleas; control y seguimiento del uso y tránsito por las zonas comunes y demás acciones que se deban ejecutar entre el Conjunto Residencial y los Copropietarios y/o Residentes de la copropiedad.
  • Visitantes: Control de acceso, circulación y permanencia en las zonas privadas y comunes del Conjunto Residencial.
  • Proveedores: Gestión administrativa, comercial, de proveedores; gestión de facturación, pagos y cartera; gestión contable y fiscal; históricos de relaciones comerciales; prospección comercial, y cualquier otra derivada de la Ley o de la relación contractual.
  • CCTV: Seguridad de las personas y de las instalaciones, control de acceso, circulación y permanencia en las zonas privadas y comunes del Conjunto Residencial.
Eventualmente los datos podrán ser compartidos con terceros con ocasión de los requerimientos de Ley y normativos asociados a la Copropiedad, y con autoridades que ejerzan funciones de Inspección, Control y Vigilancia, Seguridad, Fuerzas Policiales o Militares, también se podrán utilizar para remitir información legal, comercial, de interés general, entre otras.
La información recolectada no será utilizada en ningún momento para actividades o propósitos diferentes del objeto misional del Conjunto 3 Paisaje del Castillo.
Las imágenes, fotografías, audios y videos recolectados a través de las cámaras de video vigilancia, de manera interna o a través de proveedores de servicios de fotografía, video o vigilancia, y demás medios dispuestos por el Conjunto Residencial, en el ingreso a sus instalaciones, zonas comunes, privadas o perimetrales, serán utilizadas con fines de seguridad de los Copropietarios, Residentes, Visitantes, Proveedores, de las Instalaciones y para el desarrollo de actividades administrativas, y protegidas a través de medidas de seguridad que garanticen su tratamiento adecuado.
Los datos personales tales como: fotografía, huella, y los relacionados con la cédula de ciudanía, que son tratados a través de la empresa de seguridad, son considerados datos sensibles y/o biométricos, y por lo tanto le es potestativo a los titulares de los datos el otorgar la autorización sobre su tratamiento, no obstante, el tratamiento de los mismos busca proteger los intereses de la copropiedad por lo que su autorización y tratamiento debe darse acorde con los fines especificados, y sobre los mismos se aplicarán medidas de seguridad que garanticen su acceso y circulación restringida, su confidencialidad y seguridad.

Para el cumplimiento de la normativa relacionada al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en relación con los proveedores de servicios, El Conjunto Residencial tratará temporalmente datos relacionados con el cumplimiento de los aportes al sistema general de salud, protección y riesgos, así como aquellos relacionados al cumplimiento de la normativa vigente en materia del objeto contractual a desarrollar por el proveedor.

Los datos personales solo se mantendrán durante el tiempo que dure la relación con el Copropietario, Residente, Visitante o Proveedor, o por el tiempo que sea requerido por el ordenamiento jurídico colombiano o teniendo en cuenta la relevancia propia de los fines para los que fueron recopilados. En todo caso el Conjunto Residencial se encuentra en la obligación de garantizar la reserva y privacidad de la información, aun después de finalizada la relación.
5. Principios de la Política de Tratamiento de Datos Personales:
El tratamiento de datos personales se sujetará a los siguientes principios:
  • Legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad, confidencialidad, los cuales se encuentran plenamente definidos en el artículo 4 de Ley 1581 de 2012.
6. Excepciones:
El régimen de protección de datos personales no se aplicará en los siguientes casos:
  • A las bases de datos o archivos mantenidos en un ámbito exclusivamente personal o doméstico.
  • A las bases de datos y archivos que tengan por finalidad la seguridad y defensa nacional, así como la prevención, detección, monitoreo y control del lavado de activos y el financiamiento del terrorismo.
  • A las Bases de datos que tengan como fin y contengan información de inteligencia y contrainteligencia.
  • A las bases de datos y archivos de información periodística y otros contenidos editoriales;
  • A las bases de datos y archivos regulados por la Ley 1266 de 2008;
  • A las bases de datos y archivos regulados por la Ley 79 de 1993.
7. Sujetos Pasivos:
La presente política aplica para los Copropietarios, Residentes, Visitantes, Proveedores y demás personas bien sean personas naturales y/o jurídicas con las cuales el Conjunto Residencial tenga y/o haya tenido relación contractual alguna.
Aquellos datos de los que sea responsable cualquier sujeto pasivo con ocasión de relaciones contractuales, el Conjunto Residencial asumirá en razón del principio de la buena fe que han sido recolectados y tratados con apego a la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y demás normas que lo adicionen, modifiquen o complementen.
8. Derechos de los titulares de los datos:
A los titulares de los datos le asisten derechos tales como el conocer, actualizar, rectificar y suprimir su información personal, así como solicitar la revocación del consentimiento cuando en el manejo de los datos personales se estén vulnerando los principios, derechos y garantías consagradas en la Ley.
9. Prohibición de suministrar datos sensibles:
El titular no se encuentra en la obligación de suministrar datos personales sensibles, como aquellos que revelen el origen racial, étnico, político, convicciones religiosas, asociación a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos, partidos político, al igual que los relativos a los derechos fundamentales de la salud, intimidad y libertad.
De ser necesario de parte del Conjunto Residencial la recolección de aquellos datos considerados como “sensibles” se requerirá la autorización explícita del titular del dato.
10. Acceso a la Información:
El titular del dato personal tendrá derecho a solicitar de forma gratuita el acceso a los datos personales que son tratados por el Conjunto Residencial, además de conocer, actualizar y rectificar los datos personales cuando estos sean parciales, inexactos, incompletos, fraccionados o que induzcan a error, al igual que solicitar la eliminación de aquellos datos personales que se encuentren prohibidos por la Ley o que no hayan sido autorizados.
11. Supresión de Datos Personales:
El titular puede solicitar la supresión de sus datos cuando:
  • No sean necesarios para la finalidad recolectada.
  • Cuando los mismos no estén siendo utilizados conforme lo indicado por la normativa vigente, así como en contravía de los derechos y garantías constitucionales.
  • Vencimiento del plazo indicado para los fines que fueron recolectados.

12. Consultas y Reclamos:

Las consultas y reclamos de parte del titular del dato personal deben sujetarse a lo dispuesto en los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012, su decreto reglamentario 1074 de 2015 y demás normas que lo modifiquen o adicionen, y serán atendidas por el representante legal del Conjunto Residencial.
Las Consultas y o reclamos se deben dirigir por escrito a la Ciudad Campestre El Castillo Kilometro 21 Vía Cali – de Jamundí – Valle, y/o correo electrónico paisajesdelcastillo3@gmail.com, indicando:
  • Nombre y apellidos del Titular.
  • Descripción de la solicitud o petición.
  • Dirección para notificaciones, fecha y firma del solicitante.
Los derechos de los niños, niñas o adolescentes se ejercerán por las personas que estén facultadas para representarlos.
La respuesta de las consultas y reclamos se realizarán:
  • Para las consultas dentro de los 10 días hábiles siguientes pudiendo ampliarse a 15 días hábiles en consonancia con el artículo 14 de la Ley 1581/12,
  • Para los reclamos dentro de los 15 días hábiles siguientes pudiendo
    ampliarse a 23 días hábiles en consonancia con el numeral 3º del artículo 15 de la Ley 1581/12;
Días que se contarán a partir de la fecha de recibido, respectivamente.
13. Seguridad y protección de la información recolectada:
Los datos personales serán tratados manteniendo los principios rectores establecidos en el artículo 4 de la Ley 1581 de 2012, y específicamente los principios de acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad; y aplicando las mejores prácticas de seguridad y protección física como tecnológica con la finalidad de evitar el acceso no autorizado o ilegal, o la pérdida accidental u ocurrencia de daños a la información, para tal efecto se mantienen las correspondientes salvaguardas físicas, electrónicas y de procedimiento en relación con la recolección, almacenamiento, uso y divulgación de la información, y de acuerdo con las medidas de seguridad definidas por el Conjunto Residencial.
14. Modificaciones:
El Conjunto Residencial podrá en cualquier momento realizar modificaciones a la presente política, las cuales serán publicadas en el medio que esta determine.
En todo caso, el Conjunto Residencial se compromete a notificar a los sujetos pasivos sobre cualquier cambio a la dirección registrada para tales efectos.
15. Vigencia de la Política:
La presente política entra en vigor a partir de la fecha de su publicación.
Los aspectos no tratados en la presente política se regirán por la Ley 1581 de 2012 y su decreto reglamentario 1074 del 2015.
Firmada en la ciudad de Jamundí – Valle el 20 Noviembre 2020